英語 メール 書き出し ビジネス

英語 メール 書き出し ビジネス

体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 1. 【宛先】 Dear Mr. Davis 【本文】 I hope this email find you well. 英語のビジネスメールを書くときに、「どうやって書きだしたらいいかわからない。」「結びの言葉をどうしていいか分からない。」と困ってしまったことはありませんか?この記事では、書き出し・結びの言葉としてそのままつかえるテンプレを集めてみました。 体的な英文例で説明; 英語のビジネスメールで返事を催促したい!丁寧な表現を覚えよう! ビジネス英語で「ご確認ください」をメールでどう表現すればいい? …自己紹介, 余談ですが、Steely Danは私の大好きなバンドです。音楽を聴いてリラックスしながら記事の続きをお楽しみください。, 書き出しの最初にくるのは宛名です。第一印象を決める大事な一文ですが、決まり文句があるので怖がる必要はありません。, 迷ったらとりあえず Dear 〇〇にしておきましょう!そうすれば失礼にあたることはないのでOKです。, ただし気を付けていただきたいのは、女性の敬称(Ms. , Miss , Mrs.)です。これは”Ms“以外は使わないようにしましょう。もちろん結婚している相手にMrs.を使い、独身の相手にMissを使うこと自体は問題ないのですが、間違えてしまうリスクが非常に高いのです。, リスクは高いのに、わざわざMiss, Mrs.を使ってもメリットはほとんどありません。なので、どんな女性に対してもMs.を使うように習慣づけておきましょう!, また、ビジネスの相手であっても、何度か会って関係が築けているのであれば、Hello~を使っても問題ありません。カジュアルに接することにより、親近感を持ってもらえるメリットもありますので、頃合いを見計らってHello~で挨拶してみましょう。, ただし、固い業界では受け入れられない可能性もありますので、TPOをわきまえてご使用ください。, 初めてメールを送る相手には、とりあえず名乗りましょう。そして、自分の所属を説明します。込み入った話をする場合は3つ目の例のように、自分の役職まで名乗っておくのが良いです。役職によって、相手の対応も変わってくるためです。, ちなみに、各役職は英語で以下のように言います。もし英語の名刺を持っているのであれば、役職は合わせておいたほうが、相手に誤解を与えづらいので良いです。, ビジネスメールの書き出しでは、とりあえず宛名と自己紹介があれば大丈夫!もし初めてメールを送る相手でなければ、書き出しに自己紹介は不要です。その代わり結びに自分の名前を入れるのをお忘れなく!, ただ、場面によっては書き分けたほうが良い場合もあるので、場面に応じた結びのテンプレを紹介します。, Sincerely yoursは非常に丁寧な表現です。日本語では”敬具”にあたります。これを使っておいて失礼にあたることはないので、面識の無い相手や相手の立場が上の場合に使いましょう。最も失敗がない無難な表現です。, regardsは「心遣い」あるいは「敬意」という意味です。なのでBest regardsを直訳すると「最高の敬意(心遣い)を込めて」となります。かなり丁寧な表現になるので、社外に対しても問題なく使用することができます。, Many thanksも少しカジュアルな印象を受けますが、ビジネスで使っても問題ありません。日本語で言えば「感謝いたします」のような意味になります。, 日本語のビジネスメールで良く用いられる「よろしくお願いします」を使わないと、落ち着かないという方は多いはず。英語のビジネスメールでは毎回よろしくお願いする必要はないのですが、どうしても使いたい場合は、メールの趣旨にあった英語で代用しましょう。, 「I’m looking forward to hearing from you.」…ご連絡お待ちしております, 「Thank you for your continued support.」…いつもありがとうございます, Thanks in advanceは直訳すると「(前もって)よろしくお願いします」という意味になり、相手に有無を言わせず強要するようなニュアンスが含まれます。人によっては少々に不快に感じることがあるようです。, 使うこと自体がNGということではないのですが、リスク回避のため大事な相手に使うのは辞めておいたほうがよさそうです。, こんな簡単でいいの?と拍子抜けしてしまった方もいるかもしれませんが、これで良いのです。, 大抵の人にとって、英語を使う目的はコミュニケーションであって、難しい英語を使いこなすことではないはずです。, それでも、もっと詳しく勉強したい。ネイティブさながらのメールを書きたいという方は、以下の書籍がおすすめです。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。, 英語・旅行が趣味。絶賛子育て中。子連れ海外旅行にも果敢に挑戦し、これまでにギリシャ(サントリーニ島、アテネ)、フィリピン(セブ、ボホール)、中国(上海、杭州)へ子連れで渡航。, TOEIC(トイック)スコアに対する英語力の目安と勉強法(400点,500点,600点,700点,800点,900点に対応!), https://alugo.net/blog/business-english/business-english-position-list. I have heard from Mr. Wilson that you are looking for a forwarding company which can handle both domestic and international shipping. 英語でメールを書く時に、書き出しをどう書いたらいいか困っていませんか? 仕事などのビジネスでも、でどうしても英語のメールを送る必要があるときに、意外に考えて時間を費やしてしまうのが書き出しではないでしょうか。 / 私はABC社の営業部長の上田太郎です。弊社の田中氏より紹介されました。, My name is Takeshi Fujinaga from ABC company and I’m writing this e-mail to introduce our newly launched products that you might be interested in.(私の名前はABC会社のフジナガ・タケシと申します。今回は御社にとっても興味深いと思われる弊社の新商品についてのご紹介をしたくメールを差し上げております。, My name is Naoko Suzuki and I’m in charge of Mysuki Customer Service. My name is 〇〇, director of the department of engineering for . ※ここでの「It’s」は「It has」の短縮形です。, Please refer to the attached file. ※複数の場合は「files」とします。, Please find the attached quotation. 英語のビジネスメールを書くときに、「どうやって書きだしたらいいかわからない。」「結びの言葉をどうしていいか分からない。」と困ってしまったことはありませんか?, この記事では、書き出し・結びの言葉としてそのままつかえるテンプレを集めてみました。, そんなことはありません。日本語のビジネスメールと同じように基本的なルールがあり、それに則って書けばいいだけなのです。, この記事では、その基本の「き」となる”書き出し”と”結び”に絞って、そのまま使える便利なテンプレフレーズを紹介します。, My name is Midori Kosaka, from Aja corporation. ビジネス英語メール例文 【書き出しの挨拶】 - TOEIC TOWN (トイックタウン) I was introduced you by Mr. Tanaka of our company. 英語表現 2019.04.18 Light1 「英語メール」書き出し例を紹介!ビジネスや友達・返信メールも. / 返信がおくれてごめんね。 ※この2つはカジュアルな言い方なので仲がいい友人に使います。, We are happy to inform you that we have decided to accept your offer.(私たちはあなたの提案を受け入れ、それをお知らせできることを嬉しく思います。), I’m delighted to inform you that you passed the exam.(あなたが試験に合格したことを謹んでお知らせ致します。), It is our pleasure to let you know that we have reached our target.(目標を達成したことをお知らせ致します。) ※社内のメールなどでも使えます。, We are sorry to inform you that our meeting next week has been canceled.(残念なお知らせですが、来週の打ち合わせはキャンセルとなりました。), We regret to inform you that we are not able to meet your deadline.(残念ながら納期に間に合うことができません。) ※「regret(リグレット)」は「後悔する」という単語で、深くお詫びしたい場合は、「We apologize~」や「We are sorry for~.」を使うとベターです。, I’m afraid that we cannot follow your recommended plan.(申し訳ございませんが、あなたのおすすめのプランで進めることはできません。) ※何か残念なことを相手に伝える時に、「I’m afraid that ~.」という構文を使うことが多いです。, Unfortunately, we had to postpone our business trip.(残念ながら、出張を延ばさなければいけなくなりました。), This is just to inform you that we will have a party next week.(来週開催するパーティのお知らせになります) ※「ちょっとしたお知らせ」というニュアンスです。, Just let you know that I will go to Kyshu tomorrow.(ちょっとしたお知らせですが、明日、九州にいきます) ※カジュアルで社内での同僚や友達に「ちょっと~伝えたくて」という感じになります。, I would like to make sure that you will deliver what we ordered tomorrow.(明日、私たちが注文した商品の出荷されることこの確認っしたいのですが。) ※「make sure」はフォーマルでもカジュアルでもよく使う表現です。「再確認」という意味が含まれます。, This mail is to confirm that we will launch the campaign as schedule.(これは、スケジュール通りキャンペーンを実施するの確定したというお知らせのメールです。) ※「It’ confirmed.」、または一単語で「Confirmed」は、確認済みという意味になりビジネスでよく使われます。, This is a friendly reminder that we have a meeting at 5pm today.(このメールは、今日、午後5時に打合せがあることを再確認・リマインドするものです。) ※「friendly」を付けることで、単純な「This is a reminder that ~.」よりも、柔らかい言い方となります。, We would appreciate it if you would set up a meeting with us some time next week.(来週、打合せをセッティングして頂けるのであれば感謝致します。 ※「It would be highly appreciated if ~.」という言い方もあります。, Would it be possible for you to send me the draft of your marketing plan? / ABC社のカスタマーサービスの佐藤たけしです。, My name is Taro Ueda, a sales manager at ABC Company. / 返信が遅れてごめんね。, Sorry for my late reply. ◆上智大学比較文化学部卒(現:国際教養学部)◆初受験でTOEIC990(満点)、英検1級、小学校英語指導者資格◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー ◆日経HR「英語コミュニケーション in Business」特別講師(2017年8月~)◆日経メディカル「医師のためのDailyイングリッシュ」特別講師(2019年10月~) ◆公式動画チャンネル:マイスキ英語【たった3分で奇跡を起こす!】(2020年2月~), 著者自身の受験英語への疑問や登校拒否といった苦い体験や、10年以上にわたる海外生活から、外国人の英語習得の早さと相対する日本人の遅さの違いを同時に徹底的に解読・研究を繰り返すことで、日本人へ「英語回路」を植え付ける仕組みを解明。, ◆活動 - 芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。, ◆著書に「なぜ、留学生の99%は英語ができないのか?」など多数(シリーズ累計10万部以上), 2016年に甚大な被害をもたらした「熊本地震」への復興活動の一環として、『マイスキ英語(代表:藤永丈司)』は、同年7月より、Jリーグ所属のロアッソ熊本のスポンサーカンパニーとして協賛しております。, 仕事などのビジネスでも、でどうしても英語のメールを送る必要があるときに、意外に考えて時間を費やしてしまうのが書き出しではないでしょうか。, 英語でのビジネスメールの「件名~結びまで」という全般の注意点と書き方については、『英語のビジネスメールの書き方|恥をかかない7つの注意点』の記事にても詳しく解説していますのでご参考下さい。, 特に書き出しを難しく考えているうちに、メールを書くこと自体が面倒になってしまうこともありますよね。, 目次: 1.英語の「メールの書き出し」は簡潔にすることが重要 2.英語で「メールの書き出し」で大事な「宛名」 2-1.男性の場合の「宛名」 2-2.女性の場合の「宛名」 2-3.名前が分からないビジネスメールの「宛名」 2-4.カジュアルな「宛名」の表現 3.目的別!英語の「メールの書き出し」厳選フレーズ 3-1.問い合わせ時の自己紹介 3-2.感謝やお礼 3-3.お詫び(謝罪) 3-4.お知らせ(通知) 3-5.確認 3-6.(緊急の)依頼 3-7.担当者変更 3-8.苦情(クレーム)・キャンセル・催促 3-9.お祝い 3-10.久しぶりにメールする時の書き出しは? 3-11.メールに添付書類を付けた場合 4.メールの「件名」と「結び」も大切! 4-1.件名 4-2.結び, 日本語の場合、あいさつや相手への気遣いなど比較的長く書き出しを書きますが、英語の場合はあいさつをする場合はごく簡単に、基本的にはすぐに本題に入ります。, 日本人は、なかなか慣れなくて日本的な書き出しをあれこれ考えてしまいがちですが、そのような気遣いは英語のメールでは好まれません。, 特にアメリカなど海外では「効率」や「時間」を大切にする文化が多く、相手を気遣いつつもオブラートに包まず、相手に伝わりやすいような直接的な表現で伝えるのが原則です。, なので、メールの目的別でストレートに何をこれから述べるのか、何を言いたいのかを伝えるのがポイントです。, また、初めて問い合わせた場合は「自己紹介」で挨拶は不可欠です。これらの英語の言い回しも覚えておくと大変便利です。, 宛名の基本形は「Dear 敬称+人名,」です。「,(コンマ)」は忘れないようにしましょう。, などとなります。連絡の目的を書く前に必須となるのが「宛名」で、これがメールの書き出しの一番最初となり、失礼が無いように気を付ける必要があります。, 「Dear」は日本語に無理やり訳すと「親愛なる」ですが、手紙やメールを書く場合に宛名の前に書くものです。, 知人や友人で、ファーストネームで呼び合う仲なら上述通り、相手のファーストネーム(名前)を入れればOKです。または、普通に、「Hi, Mike」などカジュアルでも構いません。, カジュアルの基本例としては「Dear Tom,」で、2名以上の複数(連名)の場合は「Dear John, Mike, and Jessica,」として、このように、「and」で付け加えます。, ビジネスでの連名の場合は、「Dear Mr.Burton, Ms.Scott and Ms.Gray」と敬称と名字が基本です。, また、社内で相手と何度がやり取りがあったり、部下などの場合で、誰がメイン(To)の宛先で、サブメイン(Cc)か分かる場合は次のような書き出しでも構いません。, しかし、社外のビジネスパートナーにはあまりこのような使い方はしないので注意が必要です。 ____________________, 多くの人(多数)に送る場合は「Dear All,」、または「Dear Everyone,」となります。「All」と「Everyone」の最初の文字は大文字が基本です。, 知人でもそれほど親しくない場合、上司などの場合は敬称+ラストネーム(名字)で宛名を書きます。お会いしたことがない場合も、役職などがわからない場合は「敬称+ラストネーム」になります。, 敬称の使い分けについては、『英語の敬称一覧|メールでも使い分ける!21個の性別・職業別の言い方』でも詳しく解説しますのが、ここでは最低限の基本を押さえておきましょう。, 送る相手が男性の場合は、「Dear Mr.ラストネーム(名字),」が基本で、例えば「Dear Mr.Jackson,」などとなります。, 相手の名前も役職もわからない場合は、「Dear Sir,(複数形はSirs)」とします。, 相手が女性の場合は、「Dear Ms.ラストネーム(名字),」となり、例として「Dear Ms.Williams,」などとなります。, 「Miss.」か「Mrs.」、それとも「Ms.」? 未婚女性は「Miss.」で、既婚女性は「Mrs.」と書くことも可能ですが、結婚しているか、していないかは個人的なことですし、間違って送ってしまった場合、相手に不快感を与えてしまう可能性もあるので「Ms.」とするほうが無難です。, また、博士号を持っている人に送る場合は男女関わらず「Dr.」または「Ph.d」をつけます。これは職業でも同様です。「Governor(知事)」や「Judge(判事)」の時には男女を区別する敬称は付けません。, また、男性と同様に、名前も分からないけいど女性の場合は、「Dear Madam(複数形はMadams),」とします。, 相手の名前も性別がわからない場合は、「Dear Sir or Madam,(Dear Sir/Madam,)」と書きます。, 名前は分かっているけど、性別が分からない場合は、「Dear ラストネーム(またはフルネーム), Esq.」と表現します。, 担当部署や担当者に送る時に、相手とは面識がなく担当者の名前がわからない場合は担当部署名、役職を宛名に記載します。, 特にビジネスメールの場合、書き出しで誰宛なのか、どの部署と連絡を取りたいのかを明確にすることが重要なポイントです。, 万が一、メールを違う部署の人が開けたとしても、宛名で連絡を取りたい相手を明確にしておくことで、対応してほしい相手にメールの内容が伝わる可能性が非常に高くなります。, もし、担当部署や相手がわからない場合は、「To whom it may concern,」(ご関係者殿)のフレーズを使います。, 先ほどもお伝えしていますが、友達同士のメールの場合は簡単な書き出しで始める場合が多いです。, カジュアルに「To ファーストネーム(名前)」として、「To Mike」など簡単に書いても構いません。, 「Dear」は少しかしこまった言い方なので、ある程度関係性ができている人のみに使えます。上述通り、上司やビジネスパートナーなどにはあまり使わないので注意が必要です。, どの場合も、ファーストネームやニックネームのみ使えます。ある程度仲がいい友達に送る場合に使える書き出しです。, しかし、メッセージカードや少しかしこまった場合のメールは友達同士でも「Dear」から始めることが少なくありません。, 宛名(Dear~,)の後のメールの書き出しの文言は、いくつかのパターンがありますが、簡潔にがポイントでしたね。, また、それは目的別で言い回しが異なります。ここではそれぞれの目的別での書き出しフレーズを厳選してお伝えします。, ここではビジネスなどで使うフォーマルなメールの書き出しを中心にしたフレーズ集となります。, お会いしたことがない人で、メールのやりとりも一度もしたことがない場合の問い合わせの時は、簡単な自己紹介をします。といっても、名前と部署や簡単な仕事の説明など、すごく簡単な一文だけで十分です。, 「My name is」は少しフォーマルな感じがしますが、ビジネスでは「My name is」で、カジュアルな場合は「I’m(I am)」と覚えておきましょう。, 日本語には「初めまして」という言葉がありますが、英語のメールでその役割を果たすのが「Dear~,」だと思って下さい。, いきなり自分の名前から始めるのに少し抵抗がある方は、「突然のメールで大変申し訳ございません。」という英文を一つ挟みたがるのですが、実はそのような謝罪は不要です。, このように、簡単な自己紹介の直後に目的を書くことが大切ですが、あえて書くとすると「I hope you don’t mind my writing this e-mail to ~.(直訳:~について私がメールを差し上げていることがご迷惑でないことを願います)」という定例もあるので覚えておきましょう。, 次のような書き出しの例文(自己紹介)が基本となります。 ____________________. Thank you very much for your kind cooperation. ビジネス英語メールを書くときの基本ルール. We do provid… 英語のビジネスメールの書き出しや結びを学ぶ前に、少し基本ルールについても触れておきましょう。書き出しや結びのフレーズでも、こうした基本ルールが重要になります。 1.省略しない ±ç´¹ä»‹. Šæ€¥ã®æ™‚は、どんなメールを書けばいいのか?実体験にもとづいた戦略と例文を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 メールの書き出しのパターンとして一番多いのが感謝やお礼です。これは日本語のメールでも同じではないでしょうか?, 会社、またはチーム全体で感謝しているという表現にしたい場合は「We thank you for~.」や「We appreciate~.」となります。, また、この感謝の表現ですが、日本語で言う「よろしくお願いします」や「お疲れ様です」に該当します。, 英語ではこのような表現がなく、直訳はできません。しかし、感謝の気持ちを表すことで「よろしくお願いします」の代用となります。, 『英語で「よろしくお願いします」|6つの場面で使い分ける!』でも詳しく説明しています。, また、カジュアルな「Many thanks for your inquiry.(お問い合わせ誠にありがとうございます。)」などの表現もありますが、ビジネスなどのフォーマルには適しません。, 感謝の表現は他にも多くがありますが、『「感謝」を英語で正しく伝えるための3つの基本とフレーズ集』の記事も参考にしてみて下さい。, お詫びしていることを先ず伝えることで相手に反省などの意思がストレートに伝わるでしょう。回りくどい書き出しをせずに謝罪の言葉を書きましょう。, 会社、チーム全体としてお詫びしている場合の主語は「We」を使います。感謝の時と同じですね。, プレゼンでの採用の結果や相手になにかお知らせするメールの場合に使える書き出しのお決まりのフレーズがあります。, しかし、良い知らせ(良いニュース)や残念なお知らせ(悪いニュース)、またどちらでもない3つのパターンがあります。, 「let you know that~」は「inform you that ~」よりもカジュアルになるので、社内や同僚などの場合に使うのがベターです。, 良いニュースでも悪いニュースでもない、単純なお知らせメールの場合は、次のようなフレーズを使うことが多いです。, アポ(打合せ)や納期の確認、またメールの再送での「再確認」や「リマインド」などがありますね。, 「I’m just checking if you can come to my place tonight.(今日、うちに来るのかちょっと確認したいけど)」などとなります。, 下記の書き出し例文を見てましょう。基本的に「~をして下さったら感謝致します」というのがスマートなお願い(依頼)の仕方ですね。, その時の書き出し例文が次となります。担当者本人、前任者が紹介する2つのパターンがありますね。, 後任は「successor」という単語がり、そのまま使えます。また、「new person in charge」などの表現もあります。, いきなり強い口調よりは、「残念ながら」などの言葉を添えると言い方が柔らかくなります。, または、怒りを表現したいのであれば、話口調でそのままストレートに「complain about(~について文句がある)」や「We are dissatisfied with ~(~に対して不満)」というフレーズを使っても構いません。, 「I’m sorry to say this, but ~.」、「I’m writing this to complain about ~.」など。, 祝日やビジネス相手の何かしら(創立何年など)のお祝い事、初心祝いなどにメッセージを送ることも欠かせません。, 下記がその例文となります。「Long time, no see.」や「Good to see you again.」などは口語的でカジュアルになるので注意しましょう。, 「お久しぶりです」の後に、「I hope you are doing well.(お元気であることを願っています)」などの声掛けも付け加えるとベターです。, これは挨拶や感謝の後の本文に入れる英文になるかと思いますが、とても多いパターンなので紹介しておきます。, 今までは宛名やメールの書き出しの様々なパターンを見てきました、その前のメールの「件名」や最後の「結び」も大切ですね。, お願いの場合、緊急の場合、感謝の場合などなど書き出しと同じ数だけパターンが異なります。, その前に、「ご協力ありがとうございます」などの一言があるといいでしょう。 ____________________. 英語のビジネスメールは定型表現の使い回しで十分 基本的な英語力に加えて、件名、書き出し、結びなどの定型表現を参考にしてメールを構成すれば、相手へ失礼になることなく伝わる英文ビジネスメールを書くことができます。 すぎるとメールを受け取ったネイティブは「なにを言いたいのだろう? 英語メールは本題から入るのが基本ですが、初めてメールする場合は、氏名、社名、事業内容を簡単に伝えるのがビジネスマナーです。 © Copyright 2021 マイスキ英語. ±ç´¹ä»‹, お礼, 署名などの書き方を参考にすることができます。 英語で書くビジネスメールのポイントは書き出しだけじゃない! 好印象なビジネスメールの書き方で気をつけたいのは、もちろん書き出しだけではありません。メールの本文では、次の4つのポイントを押さえて書いていきましょう。 結論から先に書く My name is 〇〇, I work for . / 御社の新製品についてご質問があります。, I’d like to ask some question about ~. My name is Hanako Sasaki from ABC Company. この「ビジネス英語メール使える例文100選」では、件名から、書き出し、依頼・確認・問い合わせ・提案・苦情、そして、それらに対する返信、結びまでの定型表現・言い回しを時系列でご紹介する。フォーマルとカジュアルな表現の両方を載せている。 ビジネス英語でメールを書くために気を付けたいこと / 御社の製品に興味がございます。 ※ビジネスメールで、会社の代表としてメールを送る場合はweを主語にすることもできます。, I have (some) question about your new product. The purpose of this e-mail is to introduce our service in detail.(私の名前はスズキ・ナオコと申します。マイスキ会社のカスタマーサービスの責任者です。今回のメールの目的は弊社の詳しいサービスについてのご紹介となります。, We are interested in your products. 通常、メールを送る相手のメールアドレスを入力する欄です。 参照用ややり取りの確認用などとして同じ内容のメールのコピーをTO 欄で入力した相手以外の人に送る場合、この欄にその人のメールアドレスを入力します。CC 欄に入力されたメールアドレスはすべて表示されるので、TOで受信した人もそのメールのコピーが自分以外の誰に送られているのかがわかります。 TO欄やCC欄で入力した相 … I am writing this email to you today, because Mr.Wilson of your company introduced you to me. 新しく問い合わせたところには、「Sincerely」という単語をよく使います。より丁寧に聞こえます。, また、相手からの「返信をお待ちしております」という英文があるとベターです。 ____________________, 友達や同僚などの場合でも「結び」はマナーとして大切ですが、「Thank you」や「Thanks」、「Many thanks」ぐらいでOKです。, すでに知ってる、何度もやり取りがあるビジネスパートナーであれば、宛名の後、書き出しの前に、軽く「I hope you are doing well.」や「How are you?」などの声掛けがあっても構いません。, わかりやすく、メールの主題がわかる書き出しから始めると、相手にも伝わりやすくシンプルなメールを書くことができます。, メールの書き出しをどうしたらいいかわからない場合はまずは、ここで紹介したフレーズをそのままコピーして使ってもOKです。, そこから、文末を少し変えたりアレンジして少しずつ自分の言葉で書けるように練習しましょう。更に、ネイティブが書くメールに近づいていきますよ。, これって本当に通じるのか...? もっと他の良い言い方はあるのか? と自分の英語に不安を思った方へ!, ◆ニンテンドー3DS TOEIC「超速」プログラム・スペシャルアドバイザー ◆日経HR「英語コミュニケーション in Business」特別講師(2017年8月~)◆日経メディカル「医師のためのDailyイングリッシュ」特別講師(2019年10月~), ◆活動ー芸能人 への個別指導、英会話・ TOEIC講座、企業研修、小学生を中心に 各地でボランティア英語指導など。. 英語のビジネスメールといえば、「Dear Mr.…」などの呼びかけから始まり、「Sincerely yours,」などで結ぶなど、書き方にいろいろとフォーマルな決まりがあります。 / 私の名前は鈴木洋子で、ABC社で働いています。, My name is Takeshi Sato and I work at Customer Service of ABC Company. My name is Takeshi Fujinaga from ABC company and I’m writing this e-mail to introduce our newly launched products that you might be interested in. 英文でメールを書くときに、特に困るのが「書き出し」ではないでしょうか。 ビジネスで使える英語のメールの書き出しのフレーズ80選をご紹介します。時間のないビジネスパーソンの方に、少しでも早く英語のメールを処理していただくためにベルリッツのネイティブティーチャーが様々な書き出しを紹介。これを使えばあなたのメールのセンスもグッとアップ! / このメールを書かせていただいている理由は~です。, I’m writing to inform you ~. ーンでお客さんから来た英語の問い合わせに対しメールで返信するのが億劫』、『ネイティブスピーカーがビジネス英語メールの返信で使うフレーズが知りたい』、これらの悩みを解決する記事です。ビジネス英語メールの返信で使えるフレーズをマスターしたいと考えてい … メールの書き出しで用いる「お久しぶりです」「ご無沙汰しております」といったあいさつは日本語ではよく使うフレーズですが、英語ではどう表現するのでしょう? 目次. 場のコロナ対策の説明など、ビジネスメール・電話・オンラインミーティングでよく使う、コロナ関連の英語をまとめました。 ビジネスで使える、英語のメールの書き出し部分を、ネイティブ講師の例文と共にご紹介。お知らせ等の事務的なものから、お礼、お詫び、感謝まで。メールを書くスピードが各段に上がりま … うことがしばしばあります。初めてメールを送る場合や、返信する際の書き出しなどは、定型文(決まり文句)を覚えておくと、とても便利です。英語表現でよく使われる「簡潔な書き出し文例」をご紹介します! ※「quotation(見積書)」を「minutes(議事録)」や「power points(パワポ)」などに変更するだけです。, 感謝の場合・・・Thank you for today’s meeting(本日の打ち合わせについてのお礼), 確認の場合・・・Confirmation for meeting on Oct 10th(10月10日の打ち合わせの確認), 問い合わせの場合・・・Inquiring about your product(御社の商品への問い合わせ), ◆日経HR「英語コミュニケーション in Business」特別講師(2017年8月~), ◆日経メディカル「医師のためのDailyイングリッシュ」特別講師(2019年10月~). / ~についてお知らせしたく(メールを)書いています。, I’m emailing you because ~. 手紙・メールの冒頭の「書き出し」は、書き手にとっても読み手にとっても重要なポイントです。慣れない英語でしたためるメールならなおさらです。うまい書き出しの表現を覚えて活用してしまいましょう。 「どのように書きはじめるか」はメール作成でつまづきやすい部分。 ーンに使われる英語メールの書き出しについてご紹介します。 ビジネスメールでは、すぐに本題に入ってしまっても問題はありません。 「お元気ですか」は英語の挨拶として頻繁に使われてる言葉です。それだけに、英語では「お元気ですか」という意味の表現がたくさんあります。この記事ではビジネスで使える丁寧な表現からメールでの決まり文句までいろいろな言い回しを紹介していきます。 ※年末年始の定番のお祝いメッセージですね。年末年始の挨拶など様々なパターンについては、『, Congratulations on your promotion!(昇進おめでとうございます!) ※「I’m happy to hear that you have been promoted.」はよりフォーマルな言い方になります。, I’m sending you my warmest congratulations on your new job.(あなたの新しい仕事にお祝いを申し上げます), It’s been a long time. っていませんか。この記事では、日常ビジネスでよく使う英語のメール挨拶文をご紹介します。 ※(マーケティング戦略の下書きを送って下さることはできますか?) ※社内メールで使える表現です。「可能でしょうか?」というお伺いとなります。, I’m so sorry to disturb you, but it is an urgent request that I need the quotation right away.(お忙しいところ大変申し訳ありませんが、緊急のお願いがあります。見積書を今すぐ頂けますでしょうか?, I have some questions I would like to ask about your products.(商品についていくつか聞きたいことがあるのですが) ※相談する時に「I would like to ask if ~(~かどうか聞きたい)」などの表現もあります。, I am pleased to announce that Ms.Tanaka will take my position as of October 10th.(タナカが10月10日から私の後任となることを謹んでお知らせします。 ※「I’m pleased to announce that ~.」は日本語で言うと「~を謹んでお知らせします」というニュアンスだと思って下さい。, It is a notice that I, Shizuko Tanaka, will be replacing Mr.Suzuki as of October 20th.(私、スズキ・シズコが、10月20付でスズキの後任となることをお知らせします。) ※「friendly notice」などの表現でも構いません。, We regret to inform you that we are not satisfied with your products you delivered last week.(残念ながら、先週届いた商品に関しては私たちは満足がいっておりません), I need to call your attention to an issue with your service.(あなたのサービスについて注意喚起があります。), It is regrettable that we must cancel our order due to your late reply.(残念ながら遅い返答であるため、キャンセルをせざるをえません), We would like to urge you to confirm the quality of product No.5.(商品番号5番の品質について至急確認をお願いします) ※クレームとお願いがミックスしている時に使えますね。催促の「urge」は「至急~させる」という単語です。, Merry Christmas and a Happy New Year. めの言葉として使います。 ご参考になれば幸いです。 ってしまったことはありませんか?メールの文章は記録が残るため、失礼や誤解のないようにしたいですよね。この記事では、英語のビジネスメールの構成や、よく使われるフレーズをご紹介します。 / ~と言う理由で、メールを書いています。, I appreciate your quick reply.(早速のご返信誠にありがとうございます。) ※この表現は特に多く使いますね。『, Thank you very much for arranging your schedule.(スケジュールの調整誠にありがとうございます。), Thank you very much for your e-mail.(メールありがとうございます。) ※「ご連絡ありがとうございます」という意味もあり、様々な表現がありますので、『, Thank you very much for sending us the package.(荷物を送っていただきましてありがとうございます。) ※書類などを受け取った場合などいくつかのパターンがあります。『, We appreciate the time you took to attend the conference held on last Monday.(先週の月曜日の会議にご参加いただきましてありがとうございました。) ※わざわざ来ていただいたという時にこのような表現をします。, Thank you for visiting our store last week.(先週ご来店いただきましてありがとうございました。), Thank you very much for your purchasing on our online shop.(オンラインショップでのご購入ありがとうございました。), We really appreciate your opinion about our product.(弊社の製品についてご意見をいただきましてありがとうございました), I’m really sorry for my late reply.(返信が遅くなりましたことをお詫びします。) ※休暇で遅くなった、など色々なパターンがありますね。『, I apologize for my continuous e-mails.(お忙しいところ何度も申し訳ございません。) ※何度も手間をお掛けして申し訳ございません、などのパターンも『, Please accept my sincere apologies for not being able to attend the last meeting.(前回、打合せに出席できなかったこと深くお詫び申し上げます。, We are truly sorry for the inconvenience caused.(ご迷惑をお掛けしており大変申し訳ございません。) ※クレームに対しての謝罪の一例です。, Sorry for not replying sooner. / ~についていくつかお伺いしたいのですが。, The reason why I’m writing you this email is ~. Sales Manager(営業部長), Administrative Manager(総務部長), Section Head / Unit Head / Section Chief / Deputy manager, Supervisor / Chief / Head / Assistant Manager, Dear Mr. /,  フォーマルな関係の, Dear Ms. /,  フォーマルな関係の. 英語メールでの質問、問い合わせ、確認の書き方で、お悩みですか?この記事は、グローバル企業勤務、英語メール経験万単位の筆者が書いています。質問、問い合わせ、確認の仕方をマスターしたい方はぜひご覧ください。 英語でビジネスメールを送るとき、宛名の書き方で困るのが、相手の名前や性別、担当部署がはっきりしないケースです。個人名が分かっていれば、「Dear Mr. Smith,」のように、基本の宛名の書き方で始められますが、ビジネスメールでは、担当者が分からないこともしばしば。 All rights reserved.. よって今回は、様々な英文メールで使える書き出しのフレーズと書き出しを書くコツをご紹介します。, 知人や友達など・・・ファーストネーム(名前)、ニックネーム※Tom, Mikeなど, 上司やビジネスでの相手など・・・ラストネーム(名字) ※Fujinaga, Jordanなど, My name is Yoko Suzuki and I work at ABC Company. ビジネス文書の書き出しは定型的な文章ではありますが、しっかり抑えておきたいマナーがいくつかあります。 よく見る表現であっても、時にはお客様や他の会社にとって失礼にあたる場合もあるので、しっかりマナーを身につけておきましょう。

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